QR Menü Nasıl Yapılır? Adım Adım Kurulum

6 Ağustos 2026 • 5 dk okuma • Kafemiz Ekibi

QR menü, masaya konan karekodu okutan misafirin menüyü kendi telefonunda görmesidir. Doğru kurulduğunda baskı maliyetini sıfırlar, fiyat güncellemesini saniyelere indirir ve menünüzü fotoğraflarla zenginleştirmenize izin verir. Bu rehberde sıfırdan bir QR menüyü hangi sırayla hazırlayacağınızı anlatıyoruz.

1. Menüyü kategorilere ayırın

İlk iş, ürünleri mantıklı gruplara bölmektir. Telefon ekranı küçüktür; misafir aradığını üç dokunuşta bulamıyorsa menüyü kapatır.

• Kategori sayısını 6-10 aralığında tutun: Sıcak Kahveler, Soğuk Kahveler, Çaylar, Soğuk İçecekler, Tatlılar, Atıştırmalıklar, Kahvaltı gibi.
• Kategori isimlerini kısa yazın; iki kelimeyi geçmesin.
• En çok satan kategoriyi üste alın. Sabah kahvaltı ağırlıklı çalışıyorsanız sıralamayı gün içinde değiştirmeniz bile mümkündür.
• Alt kategori kullanacaksanız tek seviyede kalın; iç içe menüler mobilde kaybettirir.

2. Ürün adı, açıklama ve fiyat metinlerini hazırlayın

Ürün adı sade olsun, açıklama işi yapsın. İyi bir açıklama üç şeyi söyler: içinde ne var, nasıl servis edilir, kimin için uygun.

• Ad: "Filtre Kahve" — açıklama: "Günün çekirdeği, 250 ml, sade veya sütlü servis edilir."
• Alerjen ve içerik uyarılarını mutlaka yazın (fındık, süt, gluten içerir gibi).
• Porsiyon bilgisini ekleyin: ml, gram veya adet.
• Fiyatları tek formatta girin. Ondalık gösterimini menü genelinde aynı tutun.
• Vegan, glutensiz, acı, yeni gibi etiketleri tutarlı kullanın.

Menüde satılmayan ürünü bırakmayın. Stokta olmayan kalemi geçici olarak gizlemek, misafirin sipariş verip "yok" cevabını almasından çok daha iyidir.

3. Ürün fotoğraflarını çekin

Fotoğraf, QR menünün basılı menüye en büyük üstünlüğüdür. Profesyonel ekipman şart değil; telefon kamerasıyla da iyi sonuç alınır.

• Işık: Gün ışığına yakın, pencere kenarında çekin. Tepeden gelen sarı mekân ışığı rengi bozar.
• Zemin: Tüm ürünler için aynı masa ve aynı arka planı kullanın. Menü böylece bütün görünür.
• Açı: İçecekler için hafif yandan (yaklaşık 45 derece), tabaklar için tepeden çekim iyi sonuç verir.
• Çerçeve: Ürünü ortalayın, kenarlarda boşluk bırakın; sistem kırptığında ürün kesilmesin.
• Tutarlılık: Aynı gün, aynı ayarlarla çekin. Farklı günlerde çekilen fotoğraflar menüde yamalı görünür.
• Dosya boyutu: Yüklemeden önce fotoğrafları küçültün. Ağır görseller menünün açılmasını yavaşlatır ve mobil veriyle gelen misafiri kaybettirir.
• Servis ettiğiniz porsiyonu çekin. Fotoğrafla gelen tabak arasındaki fark, şikâyetlerin sık nedenidir.

4. Menü adresini oluşturun

QR kod aslında bir web adresini taşır. Bu yüzden önce menünüzün yayınlanacağı sabit bir adres gerekir. Adres seçerken şuna dikkat edin: karekodu bastıktan sonra adres değişmemelidir. Değişirse tüm masa kartlarını yeniden basmanız gerekir.

Adresin kısa, okunabilir ve HTTPS ile başlıyor olması iyidir. Menü sayfası mobil öncelikli olmalı, uygulama indirme zorunluluğu getirmemeli ve saniyeler içinde açılmalıdır.

5. Karekodu üretin ve bastırın

• Boyut: Masa kartı üzerinde karekodun kenar uzunluğu en az 2,5-3 cm olsun. Küçük kod, düşük ışıkta okunmaz.
• Kontrast: Koyu kod, açık zemin. Renkli tasarım yapacaksanız kontrastı bozmayın; renk üstüne renk okunurluğu düşürür.
• Kâğıt: Mat kâğıt tercih edin. Parlak yüzey ışığı yansıtır ve kamera odaklanamaz.
• Sessiz alan: Kodun etrafında boş bir çerçeve bırakın; kenarına yazı veya logo yapıştırmayın.
• Kısa yönlendirme metni: "Menü için okutun" gibi tek satır yeter. Yaşça büyük misafirler için bu satır fark yaratır.
• Konum: Masa ortasındaki stand en iyi sonucu verir. Alternatif olarak masa köşesine yapıştırma etiket, ayrıca kasa önü ve giriş kapısı için birer kod düşünün.
• Dayanıklılık: Laminasyon veya akrilik stand, sıvı temasına karşı ömrü uzatır.

6. Test edin

Basımdan önce mutlaka bir prova yapın:

1. Farklı marka ve yaşta en az üç telefonla okutun (iOS ve Android).
2. Akşam aydınlatmasında, masaya oturur pozisyonda deneyin.
3. Mobil veriyle (Wi-Fi kapalıyken) açılış süresini ölçün.
4. Tüm kategorilere girip fiyatların doğru olduğunu satır satır kontrol edin.
5. Bir masaya provayı bastırıp bir gün gerçek misafirlerle deneyin, sonra tüm masalara çoğaltın.

7. Wi-Fi bilgisini yazın

Misafirin menüyü açması internete bağlı olmasına bağlıdır. Masa kartına Wi-Fi ağ adını ve şifresini küçük punto ile ekleyin. Şifreyi kolay okunur seçin; büyük-küçük harf karışık, uzun şifreler masada sürtüşme yaratır. Şifreyi değiştirdiğinizde masa kartlarını da güncellemeyi unutmayın.

8. Ekibi eğitin ve menüyü güncel tutun

QR menü, personelin işini bitirmez; değiştirir. Ekibin şunları bilmesi gerekir: karekodu okutamayan misafire nasıl yardım edeceği, telefonu olmayan misafir için elde bulunması gereken birkaç basılı menü, tükenen ürünün nasıl gizleneceği ve fiyat değişikliğinin kim tarafından yapılacağı.

Güncelleme alışkanlığı için basit bir kural koyun: fiyat veya ürün değişikliği aynı gün menüye işlenir. Haftada bir de menüyü baştan sona gözden geçirin; tükenmiş ürünler geri açılmış mı, açıklamalar doğru mu, fotoğraflar güncel mi kontrol edin.

Kafemiz ile QR menü nasıl yapılır?

Kafemiz'de QR menü, kafe yönetim programının bir parçası olarak çalışır. Kategorileri ve ürünleri panelden tanımlar, fotoğraf ve açıklamaları eklersiniz; menü adresi ve karekod sizin için hazır gelir. Fiyatı panelden değiştirdiğinizde menü anında güncellenir, yeniden baskı gerekmez.

QR menü ile sipariş yönetimi aynı sistemde olduğu için ürün, kategori ve fiyat bilgisi tek yerde tutulur; menüdeki bir ürünü gizlediğinizde adisyon ekranında da görünmez. Ayrıntılar için QR menü sayfamıza göz atabilir, hangi ürünün ne kadar sattığını kafe raporlama ekranından takip edebilirsiniz.

Başlamaya hazır mısınız?

Menünüzü hazırlamak genellikle birkaç saat sürer; en uzun kısım fotoğraflardır. Kurulumu deneme sürümünde yaparak masa kartlarını basmadan önce her şeyi rahatça test edebilirsiniz.

14 gün ücretsiz denemeyi başlatın — kredi kartı gerekmez.